Backoffice-Allrounder (m/w/d) - Teilzeit | kleines Team & vielseitige Aufgaben
Wir suchen einen engagierten Backoffice-Allrounder (m/w/d) in Teilzeit (Festanstellung, 20 Stunden/Woche mit Option zu erhöhen), der unser Team zuverlässig in der Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und Kundenbetreuung unterstützt.
Wir bieten dir:
- Attraktive Vergütung
- Weihnachtsgeld & ergebnisabhängige Jahresprämie
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristige Perspektive in einem sicheren Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten & individuelles Arbeitszeitkonto
- Ein kleines, eingespieltes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Deine Aufgaben:
Auftragsbearbeitung & Organisation
- Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Abwicklung von Monats-, Quartals- und Jahresrechnungen
- Anlage und Koordination von Kundenaufträgen
Buchhaltung & Zahlungsverkehr
- Vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Prüfung, Kontierung und Digitalisierung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Mahnwesen
Kundenbetreuung & Verwaltung
- Telefonzentrale: Aufnahme von Kontaktdaten und Terminvergabe
- Pflege von Kundendaten im CRM-System
- Unterstützung bei der Projektvorbereitung (z. B. Übergabeprotokolle, Zeiterfassung)
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erste Kenntnisse in Auftragsbearbeitung und/oder Buchhaltung
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV oder anderem Buchhaltungsprogramm
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Kundenorientierung
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne per E-Mail an info@die-ac.de oder per Post.
Bei Fragen stehen wir dir jederzeit zur Verfügung.